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| Posté par hp-togo
le lundi 31 janvier 2005.
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HUMANITAIRE PLUS
Parrainez les filles
lisez "avancé du projet" en bas de page
-I-
PROMOTION DE L’EDUCATION DE LA JEUNE FILLE
Compte rendu de la séance de travail du vendredi 14 janvier 2005
8h20 : 8 écoles sont représentées par 14 personnes dont 4 présidentes, 6 coordinateurs, 3 jeunes filles pour le collège Sacré Cœur et 1 accompagnateur pour l’ Institut Gamaliel.
Salutations à l’équipe, puis désignation d’une secrétaire de séance chargée du compte-rendu pour les différents foyers.
Présentation de l’équipe HP présente : Léandre APPOM, Françoise BRANDLI, Alice WOTTOR et de chacun des participants (voir liste d’émargement).
1) Rôle du bureau
Léandre rappelle les rôles des membres du bureau :
La présidente dirige les réunions du bureau, elle est responsable de la ratification des décisions du groupe.
Les secrétaires sont responsables de la mémoire écrite des activités et des réunions.
Les organisatrices animent les activités.
Les coordinateurs assurent le lien entre le foyer, l’établissement et HP.
Léandre précise la séparation des rôles des organisatrices et des coordinateurs.
Question : y aura-t-il un trésorier ?
Réponse : pas dans l’immédiat, on verra en fonction des besoins ; la présidente peut assurer ce rôle provisoirement.
Pour joindre HP, Léandre donne l’adresse mail qui est consultée chaque jour, où les réponses seront rapides :
hp_promoeduc @yahoo.fr
2) Les activités :
Nuance entre foyer et club :
Le foyer est le lieu de rencontre qui peut se diviser en clubs ou ateliers où se pratiquent les activités.
Aucun bureau n’a encore fait de réunion.
On suggère de voir avec les responsables d’établissement pour avoir un lieu et un créneau horaire de rencontre : à faire rapidement.
Présentation des 4 domaines :
Intellectuel : tout ce qui concerne la scolarité, soutien scolaire, entraide entre les filles.
Culturel : théâtre, lecture, écriture, danse, musique, dessin…etc
Civique : les droits de la femme, l’environnement, la morale, l’échange de savoir qui rejoint l’entraide.
Sportif : tous les sports qui peuvent intéresser les filles (basket, hand, foot…)
Dans chaque domaine des questions sont posées :
Lecture : y aura-t-il des supports ?
réponse : HP va se doter d’une bibliothèque permettant le prêt de livres de tous les niveaux
Dessin : Léandre suggère de voir les professeurs ou des dessinateurs professionnels bénévoles
Droits de la femme : des jeunes filles en études supérieures de droit accepteraient de venir faire des interventions dans les foyers
Environnement : on pourrait, là aussi, faire venir un intervenant pour sensibiliser les filles aux différents problèmes : pollution, ordures ménagères, plus largement effet de serre et dangers de la déforestation (HP peut aider pour une activité de reboisement).
Pour le sport on peut penser à des rencontres inter clubs.
L’accompagnateur de Gamaliel propose des rencontres comme celle ci régulièrement pour des échanges.
Pour une bonne gestion, il est déconseillé de démarrer trop d’activités différentes en même temps ; il faut aussi penser à la compatibilité des activités en un même lieu, à une même heure.
Pour les jeunes filles du Sacré Cœur, Léandre rappelle qu’une réunion doit avoir lieu Vendredi 21 avec les parents d’élèves : il serait bon que le bureau soit constitué et assiste à cette réunion.
Le problème des garçons est abordé :
Doit-il y en avoir un pourcentage dans les foyers ?
Les filles présentes, sans le dire ouvertement, réagissent contre cette idée :
En effet il est souligné que la présence des garçons empêcherait les filles de s’exprimer ce qui est le but des foyers ; entre elles, elles communiqueront plus facilement et résoudront leurs différents problèmes spécifiques.
Rien n’empêche les coordinateurs de communiquer ce qui se fait dans les foyers au reste de l’établissement.
Françoise donne l’exemple de cette réunion où ce sont majoritairement les hommes qui posent des questions et interviennent !!
Concernant l’entraide :
Les filles des petites classes n’osent pas aborder celles des classes supérieures qu’elles pensent orgueilleuses : il est conseillé que ce soit les grandes qui fassent le premier pas vers les petites.
Le problème de l’intervention des professeurs pour gérer l’entraide se pose, plusieurs possibilités sans véritable solution dans l’immédiat.
Le mot PARESSE est prononcé concernant les filles !! la réaction est immédiate :
Il faut parler de manque de motivation : les filles ne sont pas plus paresseuses que les garçons
On reparle de la lecture et de l’importance de sa bonne maîtrise : l’exercice de lecture à voix haute peut permettre d’apprendre à parler en public sans hésitation et bafouillage.
Rédaction d’un journal : on peut commencer par des articles dans les journaux existants dans les établissements, puis dans celui qui va être crée par HP, pour à terme en avoir un pour le foyer.
Il n’y a pas de cotisation prévue, pour les activités sportives s’il y a besoin d’une petite boîte à pharmacie, les filles peuvent participer et HP peut aider.
L’atelier danse ne se limitera pas aux danses traditionnelles. On pourra demander à des professionnelles de venir conseiller et aider le club.
On peut imaginer 1 réunion par an de tous les clubs de tous les foyer pour qu’ils présentent ce qui a été fait dans l’année.
Pour les jeunes filles qui ont des problèmes financiers pour continuer leurs études HP rappelle qu’il existe des organismes qui peuvent les aider HP est prêt à les aider dans leurs démarches auprès des ONG en place :
ODJOUGBO
les Affaires Sociales
ATBF
Les Corps de la Paix
Afin d’inciter tout le monde à avancer, Françoise fixe la date limite du 4 Février 2005 pour lui donner une première ébauche de mise en place d’atelier.
Ces premiers rapports donneront du poids aux différents dossiers de présentation et de demande d’aide.
Ne pas hésiter à contacter HP en cas de besoin.
Une distribution de matériel de travail est faite aux personnes présentes :
Cahier, stylos, crayons, règle.
Fin de la réunion à 11h00
HUMANITAIRE PLUS
-II-
PROMOTION DE L’EDUCATION DE LA JEUNE FILLE
Le 21 décembre 2004 s’est tenu au sein du collège Saint Albert, une réunion entre HP et les représentants des clubs de jeunes filles des différents établissements concernés par le projet « Promotion de l’éducation de la jeune fille ».
Le sujet de cette réunion s’articulait autour d’activités possibles dans les clubs de jeunes filles et le suivi du programme en corrélation avec le projet.
Etaient présents à cette réunion :
3 membres de HP : le président Léandre APPOM, et 2 volontaires Béatrice et Séverine
7 établissements : Saint Albert, CFTP, IL , Piano Sano, la Providence, la Renaissance, la Couronne.
Etaient absents pour motifs :
Gamaliel et Sacré Cœur
La séance a débuté par une présentation des membres de l’association et par un rappel succinct du projet initié par HP pour la promotion de l’éducation de la jeune fille.
Nous avons évoqué la phase précédente , ayant consisté à la signature d’un accord de principe entre HP et l’établissement pour l’installation du club de jeunes filles.
Nous avions également demandé aux jeunes filles de réfléchir aux activités susceptibles de les intéresser afin d’avoir leur participation active à la présente réunion.
Chaque présidente ou coordinatrice du club est venue exposer devant l’assemblée les idées et propositions retenues par les jeunes filles de son établissement.
Au terme de cette présentation nous avons pu constater que les jeunes filles ont en grande majorité choisi des activités culturelles (telles que théâtre, sketches, club d’anglais..), sportives, mais aussi des groupes d’entraide entre jeunes filles (scolarité, sensibilisation face à certains sujet, rencontres inter établissements.
HP a, dans un second temps, présenté les activités pouvant s’organiser au sein des clubs et s’est axé pour le moment, sur 4 domaines d’activités
Intellectuelles : soutien scolaire, journal parlé ou écrit…
Sportives : (avec une participation possible des Corps de la Paix)
Culturelles : théâtre, atelier d’écriture, contes, nouvelles, chants, danses
Tribune civique : traitant les problèmes des jeunes filles et femmes engagement social, individuel familial, respect de ‘environnement, citoyenneté…
Les jeunes filles ont été très intéressées par les propositions d’HP.
Elles ont posé beaucoup de questions, les sujets ont été assez divers :
précisions sur l’organisation au sein du club ? (par exemple création du journal, organisation d’une représentation théâtrale, tournois sportifs…)
comment contacter HP si nécessaire ou comment aider une jeune fille qui aimerait entrer en relation avec HP pour un problème particulier ?
présence de l’association au niveau des club ?
HP a essayé de répondre au mieux à chaque question :
concernant la mise en place des activités nous avons rassuré les jeunes filles. Il leur a été expliqué que le temps est nécessaire à la mise en place et qu’elles doivent se faire confiance dans cette organisation, l’unité au sein du groupe étant primordiale
pour le lien avec HP nous avons donné l’adresse Internet propre au projet. Nous avons rappelé la possibilité de joindre par téléphone ou par courrier l’association
nous avons donné des précision sur les projets d’HP, sur ses moyens d’actions en resituant concrètement ses possibilités et ses limites. Nous avons essayé de faire prendre conscience aux jeunes filles que le projet s’inscrit dans la durée.
Pour la présence d’HP au niveau des clubs, celle-ci sera effective grâce à la présence des volontaires mais aussi ave chaque bureau, celui-ci étant le lien entre les jeunes filles et l’association.
A l’issu de cette réunion, nous pouvons faire un bilan positif. Les jeunes filles ont été très motivées. Elles ont participé activement, tant dans les différentes propositions que par leurs questions pertinentes.
Nous les avons remercié de leur présence et leur intérêt.
Nous avons insisté sur leur potentiel tant individuel que collectif, en les exhortant à être solidaires et porteuses d’espoir dans la réalisation du projet.
HUMANITAIRE PLUS
-IV-
RAPPORT FINANCIER
BILAN AU 31 DECEMBRE 2004
RECETTES DEPENSES
Apport des 4 Volontaires:695100F Hébergement des volontaires : 376 500F
Nourriture des volontaires : 226 800F
Don L. APPOM : 50000F Déplacements des volontaires: 76 000F
Frais d’Internet : 60 000F
Impressions/Photocopies : 10 000F
Téléphone : 8 000F
Total Recettes 745 100F Total Dépenses : 806 300F
Déficit au 31/12/2003 : 80 000F
Solde à fin décembre 2004 : - 141 200F
COMMENTAIRES :
Ce déficit correspond à ce que Léandre APPOM a avancé à l’association depuis 2 ans.
Règlement des différentes inscriptions officielles
Avances pour frais divers
Avances des frais des volontaires
On remarquera un déséquilibre important entre l’apport des volontaires et ce qu’ils ont coûté à l’association. La somme demandée à l’origine pour l’hébergement et la nourriture n’était pas « réaliste » . Les coûts de déplacement ont été très important en raison entre autres de nombreux déplacements à LOME pour les démarches administratives.
Les sommes demandées ont été révisées pour que dans l’avenir ce déséquilibre n’existe plus et qu’il reste une petite somme par volontaire pour le fonctionnement de l’association.
Aucune cotisation n’a été versée en 2004, là aussi l’association devra être plus stricte.
Il va falloir faire des demandes de subvention, une démarche est en cours auprès du FSD
Il est important que l’association rembourse son président des frais qu’il a engagés pour le compte de celle-ci, ce qui à terme lui permettra de résorber son déficit.
Proposition de tarification :
Adhésion : droit d’entrée : 2 500F
Cotisation : personne active: 6 000F par an
Etudiant : 3 000F par an
RAPPORT MORAL ET D’ACTIVITES
En 2004 nous avons eu la volonté de respecter les objectifs de l’association décrits dans les statuts.
Au cours du premier semestre, 2 ans s’étant écoulés un gros travail administratif était nécessaire pour l’agrément officiel de HP.
Par ailleurs une réorganisation de HP s’est avérée indispensable. Celle-ci effectuée en partie, nous avons pu travailler sur les projets d’activité.
A partir de juillet 2004 nous nous sommes consacrés à l’élaboration d’un projet de promotion de l’éducation de la jeune fille avec les volontaires venus tour à tour nous aider.
Nous avons accueilli 4 volontaires européens en 2004.
Nous avons entamer les différentes phases du projet à partir d’octobre : les jeunes filles de 10 établissements ont été rencontrées pour une sensibilisation ; réunion d’information sur la mise en place des foyers, constitution d’un certain nombre de bureaux.
Ce programme continue en 2005 .
HUMANITAIRE PLUS
V
PROJET SOLLICITANT UNE AIDE
Dans le cadre du programme « Promotion de l’éducation de la jeune fille » de notre association, un certain nombre d’activités ont été suggérées aux foyers de jeunes filles des 10 établissements adhérents à notre action.
Les jeunes filles du collège X désirent organiser un atelier sur le thème relatif à l’environnement et qui pourrait s’appeler :
« de la cour de l’école à la protection de la planète »
1) au niveau de mon l’école :
pollution et santé (information/sensibilisation sur les risques)
ce que les filles peuvent faire au niveau de l’école, exemple : journée « école propre » avec ramassage des papiers, sacs plastiques et autres détritus
installation de poubelles
2) au niveau de mon quartier :
nettoyage autour de la maison
information/ sensibilisation par les filles auprès de leurs parents et voisins
installation de poubelles après accord des autorités
3) protéger ma planète :
information/sensibilisation sur les risques pour la planète et donc pour nous et nos enfants
exposition du problème spécifique des ordures ménagères
recherche sur les solutions mises en place dans les autres pays.
Cette activité qui traite de l’environnement pourra toucher d’autres domaines important pour ces jeunes filles :
l’approfondissement de la lecture par la recherche de documents
l’écriture pour la rédaction de rapports
la maîtrise du français écrit mais aussi oral puisqu’un exposé leur sera demandé pour les autres foyers
l’esprit de curiosité
la prise de conscience de l’importance des répercutions de la pollution sur leur santé, celle de leur famille actuelle et future
une approche de l’informatique et d’Internet
leur rôle de sensibilisatrices, premier pas vers un rôle plus important dans la société.
Pour bien tenir son rôle de créateur des foyers et de soutien aux jeunes filles, notre association à besoin de matériels et d’aménagement de ses locaux, pour répondre aux demandes spécifiques à ce projet d’activité sur l’environnement mais également pour faire face aux activités qui ne manqueront pas d’émerger dans les autres foyers .
Les besoins :
Un ordinateur avec accès Internet
Une imprimante
Aménagements de notre local pour la création d’une bibliothèque où les filles pourront avoir des créneaux horaires particuliers pour être aidées dans leur recherches.
Il s’y trouvera en plus des livres habituels (littérature, poésie, encyclopédies, dictionnaires etc..) : des documents spécifiquement destinés au filles sur la santé, les droits de la femme, les droits de l’enfant, l’environnement...
Impression d’une plaquette créée par les filles destinée à l’information des adultes
Achat de poubelles, de sacs de 100 litres
Achat de gants de protection pour le ramassage
Rétribution des intervenants
financement d’un demi poste de permanent
HUMANITAIRE PLUS
VI
COMPTE RENDU DE l’ASSEMBLEE GENERALE DU 29 JANVIER 2005
Début de la réunion 9h.
Présents : 18 membres + 2 volontaires
Le président remercie les personnes de leur présence et s’excuse du retard du à un problème de chaises.
1) Rapport moral et d’activités : cf. Document I
2) Rapport financier :
Présentation du bilan 2004 : cf. document II
Commentaires : cf. document III
3) Programme 2005 :
Activités en cours : lecture du programme FED ( Filles et Enfants en Devenir) et information sur ses avancées
cf. document IV
En projet : mise en œuvre de chantiers internationaux avec accueil de volontaires
4 axes : EDUCATION : dès les mois de juillet/août 4 Scouts de France viennent
rénover une école.
ENVIRONNEMENT
SANTE
ARTISANAT
Les questions et réactions :
En ce qui concerne les jeunes filles, il est souligné les problèmes des parents qui ne sont pas conscients de l’importance de l’éducation de leurs filles et pour certains les empêchent d’aller à l’école. Il faudra sensibiliser les parents ; mais cela implique également un changement de mentalité qui ne peut se faire que progressivement.
On reparle du problème des « grotos ». le problème n’est pas aisé à résoudre surtout quand on sait que des professeurs eux-même se laissent aller à ce genre de pratique auprès de leurs élèves !!
On aborde la question de l’apprentissage ; il est suggéré que les foyers s’étendent aux centres d’apprentissage. Il ne faut pas aller trop vite, testons déjà l’évolution des premier foyers en place, mais c’est une possibilité à envisager par la suite.
4) Lecture de la Charte des membres actifs : cf. document V
Quelques explications s’imposent ; mais pas de critiques particulières.
5) Budget 2005 :
Il est évoqué.
Une présentation du local est faite avec tous les avantages
-logement des volontaires
-création d’une bibliothèque
-installation d’un bureau pour l’administratif et les rendez-vous
-salle de réunion
on en profite pour souligné l’importance des adhésions et cotisations
6) Adhésions/ Cotisations :
Adhésion : c’est un droit d’entrée dans l’association
Elle est proposée à 2 500F
Cotisation : c’est la participation des membres actifs au fonctionnement de
l’association
Elle est proposée comme suit :
Actifs ayant un revenu : 6 000F / an
Etudiants ou chômeurs : 3 000F / an
Ces taux sont acceptés à l’unanimité
On précise que l’adhésion devra être versée d’ici fin février
Les cotisations sont normalement reçues fin juin, pour ceux qui le désirent un étalement annuel peut être fait.
7) Modifications des statuts : cf. document VI
Une liste des membres désireux de devenir actifs circule ; les volontaires peuvent s’inscrire.
Il est rappelé que les membres qui s’engagent en tant que membres actifs devront signer la charte et la respecter dès que possible ; en effet un bilan d’efficacité sera fait dans 5 mois lors de la prochaine assemblée.
Q. une aide particulière est-elle envisagée pour les membres victimes d’un deuil par exemple ?
R. Non, dans l’immédiat l’association ne pourrait pas le supporter
Q. pour ceux d’Amlamé : comment et à qui régler l’adhésion ?
R. il serait bien que ceux d’Amlamé désignent un responsable qui collectera et conservera les fonds provisoirement
Q. en cas de départ/ mutation est-on toujours membre ?
R. Oui ; il faut avoir fait quelque chose de très grave pour être radié, soit envers l’association (détournement de fonds par exemple) ou envers la morale ( être grostos par exemple !!)
Fin de l’assemblée générale : 11h45
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